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    國際業務

    國際公司進一步加強翻譯業務管理
    作者:劉蕊 編輯:王怡方 發表時間:2020-08-20 11:10:04 字號:

      為適應現代企業管理和高質量發展要求,強化翻譯業務監督管理,優化翻譯業務服務質量,細化翻譯業務發展要求,起到輔助公司國際市場開發的積極作用,國際公司制定了翻譯業務管理辦法,促使翻譯業務管理達到規范化、制度化、高質高效合規運轉。

      翻譯業務管理的總體目標是研究、制定和落實公司翻譯業務管理流程,建立健全各環節合規監督制度體系和層級審核管理制度體系,增強價值創造、風險防范等能力,確保翻譯業務統一管理,落實責任制,層層把關,嚴格把控翻譯業務各個流程,做到有章可循。

      科學劃分稿件,合理調動資源配置。外文資料筆譯方面根據具體情況聯系翻譯公司對接,面試、培訓、考試、交流等優先調動內部翻譯崗位人員;稿件翻譯原則上采取先“內”后“外”?!皟取敝竷炏冉y籌考慮組織公司內部部門及海外分公司/代表處翻譯崗位人員開展翻譯工作,“外”指對業務梳理、分析、優化后對接合作公司開展翻譯業務;同一項目翻譯的稿件在充棟盈車的情況下,列出文件目錄清單,提取核心信息,對文件進行分流,針對項目內容重點聯系翻譯公司進行“精譯”,其余次要信息內部進行“轉譯”,避免資源浪費,降低成本支出;對于稀少語種,先協調翻譯公司對文件結構梳理,隨后與技術、報價、商務人員溝通,提出需求,有選擇性的翻譯資料,其他內容安排內部轉譯。

      審批流程透明化,結算有據可依。首先,翻譯業務開展前,統一實行《翻譯業務申請單》預先審批機制,由市場營銷部統籌審核、組織、協調。其次,申請人如實填寫《翻譯業務申請單》,責任落實到個人,層級審核,需經分管市場領導、公司總經理審批。第三,為統一協調國際公司翻譯業務,2020年5月國際公司通過公開招標,與5家翻譯公司簽訂了翻譯業務服務合同,合同期一年。在翻譯業務開展過程中,嚴格按照《翻譯服務合同》規定的語種價格和付款方式進行計費。第四,翻譯費結算統一由市場營銷部負責辦理,財務部按市場營銷部報銷單進行審核,根據各單位、機關各部門填寫的《翻譯業務申請單》進行費用分攤。第五,在翻譯業務結算過程中,領導審批簽字的翻譯業務審批單、翻譯公司蓋章的對賬單缺一不可。最后,所有外派翻譯稿件,由市場營銷部翻譯業務專門負責人留底。

     

     

     

     

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